新手必看！迷你倉庫該怎麼使用？5步驟讓你快速上手！｜台灣便利倉

我想租迷你倉庫，該怎麼使用？使用方式和貨櫃一樣嗎？會不會很複雜？
先前的文章有提到該如何挑選適合且正規的迷你倉庫，接下來就來瞭解怎麼使用吧！
（相關文章歡迎參考：第一次租倉庫該注意什麼？5大要點教你選擇適合的迷你倉庫！｜台灣便利倉）

其實迷你倉庫的使用流程很簡單，挑選完迷你倉庫，就讓我們教你5步驟快速上手，
就算初次接觸迷你倉庫也能很快熟練！

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1.確認合適的迷你倉庫分店資訊與開通門禁

建議選擇迷你倉庫時可以先確認自己的需求與物品數量，像是存放居家物品、
裝潢搬家、貨物庫存，這三種需求所需要的櫃位尺寸、承租時間、租金費用都會有所差異；
明確知道有多少物品需要存放，並於參觀時告知門市人員，便可快速獲得所需的價格資訊！


▲圖為《台灣便利倉－永和店倉庫實際拍攝照片，二樓上層櫃划算又便利》

2.不同族群的分類收納

根據數據顯示，使用迷你倉庫的人有７成不會太常拿物品，從入倉到退倉、
到再次翻找物品可能都會間隔很長一段時間，但也有少部分的人有頻繁拿取物品的需求，
所以可以先思考自己是屬於那一種的使用習慣。
以下也提供給不同族群，在使用上的各式實用建議：

．居家雜物

分類：衣物配件、生活用品、休閒用品、生活雜物等。
收納：使用紙箱或塑膠箱，並搭配標籤註明內容物。
存放：不常拿取的放在深處，常拿取的物品靠近倉庫入口。

．搬家裝潢

分類：大型傢俱家電、衣物配件、生活用品、休閒用品、生活雜物等。
收納：使用紙箱或塑膠箱，並搭配標籤註明內容物，傢俱與家電做好防撞防護。
存放：可先與搬家公司討論所需的倉庫大小，並請搬家公司將大型傢俱先行放入倉庫
（為了節省空間大型傢俱基本上都會直立擺放，且擺在櫃子最深處。若有特殊需求或
想要的擺放方式，也可與搬家公司討論哦！），待大型物品存放好後，再將其他物品放入。

．出貨商品

分類：依照販賣的商品類型分類即可。
收納：使用紙箱或塑膠箱，並搭配標籤註明品項，也可設置有輪子的層架擺放，方便靈活拿取。
存放：熱賣、長補貨的產品靠近倉庫入口，其餘可依照銷量往深處擺放。

．公司文件

分類：依照年份、性質（合約、企劃書、郵件、保險資料、證件用副本）等。
收納：使用紙箱或塑膠箱，並以標籤註明文件類型，也可設置活動式層架擺放方便尋找。
存放：接近可銷毀年限的靠近倉庫入口，需要長期存放的則放在深處。
※注意：以台灣便利倉為例，倉庫內雖然有工業級乾燥除濕，若需存訪紙張、照片、
書籍、模型、飾品類等物品，建議使用塑膠箱並加上除濕劑會更加理想！



▲圖為《台灣便利倉－慶城店倉庫實際拍攝照片，距離南京復興站走路1分鐘，櫃位尺寸豐富，更有平面卸貨區》

3.搬入規劃

．自行搬運

租客只要簽約並於起租日後（含當日）挑選大樓規定時間，便可自由靈活的入倉，不需客服人員在場，
倉庫內都有設置整理區，提供推車、推梯，方便租客可以更有效率的存放物品。

．搬家公司協助搬運

1.租客可先與搬家公司討論好入倉的時間，並在入倉當日陪同搬家公司進入倉庫，
相關流程可先行與店長討論確認。
2.每間迷你倉庫的門市卸貨區不同，有些卸貨區在地下室，
這時就需要注意迷你倉庫的車道限高並告知搬家公司，這樣子才能在入倉時更順利。

▸台灣便利倉好夥伴：潔泰精緻搬家
潔泰為台灣便利倉合作多年的北部搬家公司，租倉前可先讓團隊評估物品適合的櫃位尺寸，
不僅能善用櫃子中的每個角落，同時也能清楚便利倉的車道限高，增加許多入倉效率。

※注意：以台灣便利倉為例，在入倉時若有需要多趟搬運物品的需求，為了保障其它租客們的權益與安全，
進出時倉庫的門記得要確實關上哦！若未確實關上則會觸動保全，且有增加非租客進出倉庫的風險。


▲圖為《台灣便利倉－新店店倉庫實際拍攝照片，有整理區也有大型推梯方便存放物品》

4.準備鎖頭

租倉後租客們可自己準備鎖頭（鑰匙、密碼不限）或是與便利倉購買。
由於每個人出入倉庫的頻繁程度不同，鎖頭的鑰匙與密碼則容易有遺失或遺忘的風險，
所以鑰匙記得要收好，密碼則是可以拍照或記錄在手機中，避免需要拿東西時遇到打不開的窘境。

※注意：以台灣便利倉為例，不論租客們的鎖頭是自備還是和便利倉購買，若忘記密碼、
弄丟鑰匙而無法打開倉庫，租客們需自行找專業鎖匠且開鎖時本人在場，
另外小提醒，為保護客戶隱私，便利倉客服人員是無法協助開鎖的。


▲圖為《台灣便利倉－內湖旗艦二店倉庫實際拍攝照片，利離大湖公園站5分鐘，擁有豐富櫃位尺寸與卸貨區》

5.倉庫門禁卡

為了確保只有租客出入以及安全性，租倉之後門市人員會以租客們的悠遊卡設定進出倉庫的門禁卡，
只要有出入的動作就需要使用到，所以要記得若是有拿取物品的需求就必需帶著門禁卡，若是忘記就只能多花時間回家拿囉！

▲圖為《台灣便利倉－北門店實拍照，近台北車站交通便利，所有門市皆需門禁卡進出，並有24小時保全系統》

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